De gezichten achter The Sharecation: reisbloggers Lois en Naomi

De gezichten achter The Sharecation: reisbloggers Lois en Naomi 

The Sharecation hebben wij in 2019 opgericht uit onze passie voor het ondernemerschap en natuurlijk voor reizen. Het ontdekken van het onbekende, afreizen naar exotische bestemmingen en openstaan voor nieuwe ontmoetingen en ervaringen: het geeft ons zoveel energie! Het zal dan ook vast niet gek klinken dat wij naast het organiseren van workations en bedrijfsreizen, dagelijks bezig zijn met het creëren van reiscontent. Sinds 2016 zijn wij continu in de weer met het fotograferen en schrijven voor ons reisblog Travander. Op het reisplatform Travander delen wij al onze reiservaringen in binnen- en in buitenland met ruim 10.000 betrokken volgers. 

Het verhaal van reisbloggers Lois en Naomi

“Wat is jouw volgende bestemming?” Het was de eerste vraag die ter sprake kwam tijdens onze ontmoeting. Onze paden kruisten toen wij allebei begonnen aan onze studie management toerisme aan de Hogeschool Tio in Rotterdam. De juiste keuze voor twee avonturiers die zo snel mogelijk aan de slag wilden gaan in de dynamische reisbranche. Al snel ontdekten wij dat niet alleen de reislust, maar ook het ondernemerschap ons met de paplepel was ingegoten. Starten als ondernemers in de reiswereld was dan ook een droom die uitkwam. Onze echte kracht bleek te zitten in onze samenwerking, daar waar wij elkaar ultiem aanvullen qua kwaliteiten. 

Wij bundelen onze krachten om zo onze vondsten in binnen- en buitenland op inspirerende wijze te delen op ons reisblog Travander en om unieke workations en incentives te organiseren die écht waarde hebben voor alle ondernemers. Lois is een organisator in hart en nieren en is daarnaast gespecialiseerd in fotografie. Naomi zorgt voor doelgerichte marketing en loopt altijd over van nieuwe ideeën. Samen zorgen wij ervoor dat wij altijd een verhaal meegeven waar nog lang over wordt nagepraat. 

De combinatie van een reisblog en workations

Het organiseren van reizen en het creëren van content zijn twee heel verschillende dingen. Toch vinden wij het geweldig dat wij deze twee dingen in ons ondernemerschap kunnen combineren. Niet alleen doen wij door al onze reizen ontzettend veel ervaring op en leren wij alsmaar weer nieuwe dingen over bestemmingen, ook hebben wij in de loop der jaren warme connecties opgebouwd met (lokale) verkeersbureaus, hospitality aanbieders en touroperators. Deze relaties zijn ontzettend waardevol voor het organiseren van een kwalitatieve workation. We beschikken hierdoor over de juiste kennis, expertise en een omvangrijk netwerk om jouw reis tot in de puntjes te overzorgen. 

Wat wordt de volgende bestemming?

Alle reizen die we organiseren zijn maatwerk. De zakelijke reizen en workations variëren dan ook van meerdaagse incentives in het binnenland, tot aan reizen naar exotisch Indonesië en Thailand. De Digital Nomad-bestemmingen bij uitstek. Wil jij inspiratie opdoen voor jouw bedrijfsreis? Neem dan contact met ons op en volg onze reisblog voor een dagelijkse dosis reisinspiratie. 

Op workation: een boost voor je bedrijf

Op workation: de persoonlijke ervaring van Boest

Workations worden steeds populairder en niet zonder reden. De workation, een combinatie van ‘work’ en  ‘vacation’, belooft ondernemers niet alleen een ideale mix van werk en vakantie vieren, maar kan er ook voor zorgen dat de onderlinge teambanden binnen het bedrijf worden aangescherpt en nieuwe ideeën ontstaan. 

Maar hoe pakken workations daadwerkelijk in de praktijk uit? Wij spraken Wouter Aijtink van Boest en DRIIVN in Amsterdam over hun workations op Bonaire en Bali. 

Workation Boest

Met het bedrijf op workation

Een hechte en fijne onderlinge band tussen collega’s staat bij het Amsterdamse event advertising bureau Boest hoog in het vaandel. Met je directe collega’s spendeer je meer tijd dan met je vrienden en familie, dus het is belangrijk dat je met elkaar kunt lachen en leuke dingen met elkaar onderneemt. Met die gedachte hadden Wouter Aijtink en Sem Zijlstra de keuze om in 2017 met het team naar Bonaire af te reizen snel gemaakt. Na Bonaire volgden in 2018 en 2019 twee workations naar Seminyak en Canggu op Bali en op het moment worden de plannen voor 2020 alweer gesmeed. “De workation naar Bonaire was zo goed bevallen en iedereen was zo enthousiast dat we besloten: dit gaan we vaker doen! In zo’n fijne omgeving kunnen we heel lekker werken. Het is een erg goede manier om medewerkers te bedanken voor het afgelopen jaar en te motiveren voor het nieuwe jaar.” aldus Wouter Aijtink van Boest. 

De workation als onderdeel van teambuilding

Voor Boest is één van de belangrijkste redenen om met elkaar op workation te gaan het bevorderen van de teamspirit. Een goede teamspirit is een cruciaal onderdeel van het succes van een onderneming. Het verhoogt de betrokkenheid, zorgt voor collegialiteit en draagt bij aan een positieve instelling.

Workations zijn een zeer geschikte tool om aan teambuilding te werken. Wouter Aijtink bevestigt dat dit bij Boest zeker het geval is en dat het een langdurig resultaat heeft: “We hebben niet alleen tijdens de workation profijt van de voordelen. De nasleep blijft ook een tijd hangen op kantoor. Er wordt veel nagepraat over de reis en iedereen heeft er bij terugkomst op kantoor weer extra veel zin in.” De voorpret en de napret mogen dan ook zeker niet worden vergeten bij het plannen van een workation. Bij een goede organisatie kan de investering in een workation zich ook na afloop van de reis nog uitbetalen.

Meer dan alleen fijne arbeidsvoorwaarden

In 2025 zal de beroepsbevolking voor zo’n tweederde uit millennials bestaan, de generatie die op andere wijze invulling wil en zal geven aan haar werk. Niet alleen is deze generatie op de hoogte van alle moderne technologieën en bijbehorende nieuwe werkmethoden, deze medewerkers hebben veelal ook een andere mindset. 

Doordat millennials zijn opgegroeid in het digitale tijdperk, zijn hun verwachtingen van werk, de ideeën waar zij voor staan en de waarden die zij uitdragen, sterk beïnvloedt. De mogelijkheden zijn eindeloos en jongeren zijn in hun werk dan ook steeds meer op zoek naar méér dan alleen een goed salaris en fijne arbeidsvoorwaarden.

Er is steeds meer oog voor de intrinsieke motivatie, een inspirerende bedrijfscultuur en het kunnen leveren van persoonlijke waarde. De manier waarop organisaties talent kunnen aantrekken en behouden is dan ook compleet aan het veranderen. Bij Boest spelen ze hier met de jaarlijkse workation slim op in. Deze bieden niet alleen een bijdrage aan het succes van de organisatie en de gezelligheid onderling, het is ook een waardevolle stimulans voor de HR propositie. Het organiseren van workations is dan ook een doeltreffende manier om mensen enthousiast te maken over je bedrijf. 

Workation Boest Agency

Een fijne omgeving doet wonderen

Het jonge team van Boest onderneemt ook in Nederland veel leuke dingen met elkaar, maar werken op zo’n tropische bestemming; dat is toch wel iets extra’s. Ondanks dat er veel wordt gewerkt, heerst er toch een soort vakantiegevoel tijdens de workation. Na een productieve dag gezellig met elkaar eten en stappen zorgt ervoor dat er een goede verhouding ontstaat onder de collega’s. Het team van Boest is dan ook mede hierdoor meer naar elkaar toegegroeid en trekt deze fijne sfeer bij terugkomst door op kantoor.

Het grote voordeel van een workation is dan ook dat de reis zich er heel goed voor leent om inspanning en ontspanning met elkaar te combineren. Dat je tijdens de workation vaak ook veel tijd buiten doorbrengt, is tevens goed voor je gemoedstoestand en kan stress verlagen. 

100% productiviteit op workation

In een tropische omgeving is natuurlijk meer afleidingsgevaar dan op kantoor. Hoe zorg je er tijdens zo’n workation voor dat de productiviteit niet omlaag gaat? 

Volgens Wouter Aijtink is dit eigenlijk vrij simpel: “Je werkt automatisch efficiënter. Het werk moet gebeuren, maar je wilt ook iets aan je dag hebben op zo’n leuke bestemming. Je verricht dan ook vanzelf meer werk in een minder aantal uren.” Hierbij is het natuurlijk wel van belang dat de kwaliteit van het geleverde werk wordt gewaarborgd. Ook is het belangrijk om rekening te houden met de verschillende tijdzones. Zo begonnen de teams van Boest en DRIIVN op Bonaire om 5 uur ’s ochtends met werken om ‘mee te kunnen’ met de Nederlandse werkweek. Daar tegenover stond dat ze de middagen vrij hadden om leuke dingen op het eiland te ondernemen, zoals kitesurfen en naar het strand gaan. Op Bali was het daarentegen juist weer heel fijn om, voordat Nederland ontwaakt, heel veel werk te kunnen verzetten voordat de telefoontjes, mailtjes en ad hoc activiteiten alweer binnen stroomden. 

Het is aan te raden om bij de keuze voor een bestemming goed de tijdzones te overwegen. 

Boest workation verblijf
Workation Boest

Verwachtingsmanagement: hoe ga je om met klanten?

Met klanten duidelijk communiceren hoe de aankomende workation eruit gaat zien, is een goede manier om invulling te geven aan het verwachtingsmanagement van de klant. Het delen van de werktijden tijdens de workation, het voorafgaand inplannen van de belafspraken en het stellen van doelstellingen geven jou en de klant inzicht in de plannen voor de aankomende periode. Volgens Wouter Aijtink hebben klanten vaak maar 1-2 dagen nodig om hieraan te wennen. “Ik heb eigenlijk nooit meegemaakt dat klanten onrustig werden of dat ze vonden dat werkzaamheden niet goed werden opgepakt. Het is heel belangrijk dat je ruim van tevoren doorgeeft op welke tijden je goed bereikbaar bent en dat je dan ook daadwerkelijk tijd maakt voor je klanten. Op die manier kunnen zij zich hierop instellen en vinden ze het vaak geen probleem.” 

Een belangrijke overweging is wel: ga je met het gehele team op reis, blijven er mensen achter op kantoor of ga je in verschillende delen op workation? Houd hierbij rekening met de branche waarin je werkzaam bent, welke klanten je hebt en in hoeverre je de dagelijkse werkzaamheden op een externe locatie kunt blijven doorzetten. 

Waar moet je nog meer op letten?

Naast de tijdsverschillen, de productiviteit en de omgang met klanten, zijn er een aantal dingen waar je op moet letten. 

De organisatie is vaak tijdrovend en bepaalde zaken worden gemakkelijk over het hoofd gezien. Zoals Boest heeft ervaren is een betrouwbare Wi-Fi-verbinding bijvoorbeeld cruciaal om operationeel te blijven, evenals privacy, comfort, airconditioning en de onkosten die op de bestemming zelf nog gemaakt worden.

Structuur tijdens een workation zorgt ervoor dat er meer zicht is op de werkzaamheden die verricht worden. Zoals Wouter Aijtink aangeeft: ”Het werkt het lekkerst om tegelijkertijd met de laptops bij elkaar te gaan zitten. Het motiveert en zorgt ervoor dat iedereen opgaat in hetzelfde tempo”. Hierdoor creëer je ook een goede balans tussen werk en vrije tijd. “Het moet namelijk voor iedereen wel een relaxte werkvakantie zijn.”

Overweeg het organiseren van een gezamenlijke activiteit die bijdraagt aan de teamspirit. Niets verbindt meer dan samen avonturen beleven.

Wat wordt de volgende bestemming?

Wouter Aijtink en Sem Zijlstra van Boest zijn er in ieder geval over uit dat ze in 2021 weer met het bedrijf op workation gaan. Dit is namelijk een fantastische ervaring die ook op lange termijn positieve effecten blijft hebben binnen het bedrijf. Nu nog bepalen: welke bestemming gaat het worden?

Reizen als bron van creativiteit

Reizen als inspiratiebron voor creativiteit

We kennen het allemaal wel: je bent op vakantie en ineens popt er onverwachts een idee op in je gedachten waar je nog niet eerder op was gekomen. Je schrijft het snel op, maakt er een notitie van in je telefoon zodat je dit briljante idee niet kwijt raakt. Waarom ontstaat deze creativiteit toch altijd op de gekste momenten en plekken, zoals tijdens reizen? 

Creativiteit lijkt heel complex, maar hoe het ontstaat is eigenlijk vrij simpel. Er wordt niet voor niets gezegd dat de beste ideeën ontstaan op reis. Er zijn dan ook een aantal logische redenen te noemen waarom reizen de ideale inspiratiebron is voor creativiteit.

Reizen en creativiteit

1.

Reizen maakt ruimte in je gedachten voor creativiteit

Creatieve ideeën ontstaan wanneer er in je hoofd ruimte wordt gecreeërd voor deze gedachten. Dit gebeurt met name wanneer je hersenen cognitief minimaal worden belast met de dagelijkse werkzaamheden. Bijvoorbeeld wanneer je in een andere omgeving bent. Dit is dus niet tijdens de traditionele salesmeeting met jouw collega’s, maar juist tijdens de toestanden van rust waarin je weinig werkdruk ervaart. Heb je een uitpuilende mailbox of drukke agenda? Dan zal je niet snel geïnspireerd raken. 

Reizen daarentegen helpt stress te reduceren en te onthaasten. Hiermee til je het level van creativiteit naar nieuwe hoogten. 

2.

Reizen staat garant voor nieuwe ervaringen

Het is wetenschappelijk bewezen: ervaringen geven ons meer voldoening dan spullen. Een investering in ervaringen levert dan ook veel meer op. Dit kan je vanuit twee perspectieven bekijken, namelijk persoonlijk en zakelijk. Zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak kan een positieve ervaring je een stuk gelukkiger maken. 

Heb je een goede zakelijke deal gesloten op één van de belangrijkste buitenlandse beurzen of heb je eindelijk je vakantie geboekt naar die ene bijzondere bestemming? Dit zijn beide zaken die zorgen voor een boost aan euforie. Een extreem gevoel van vreugde wat ervoor zorgt dat jij open-minded bent en het creativiteitsproces wordt aangewakkerd. 

Een reis vormt een geheel van ervaringen die we meestal in gezelschap beleven en delen, en waar we bovendien veel voor- en napret aan hebben. Het delen van deze ervaringen zorgt voor onderlinge verbintenis. Het zorgt voor onbetaalbare herinneringen waar vaak nog jaren later over wordt gesproken en gelachen. 

3.

Op reis wordt je verbeeldingskracht optimaal benut

Het ontstaan van nieuwe, innovatieve ideeën kan worden gestimuleerd door verbeeldingskracht in te zetten. Goede ingevingen verschijnen vaak na een periode waarin veel nieuwe prikkels zijn verwerkt. Op reis zien we dingen die we niet meteen een plek kunnen geven. Loop je bijvoorbeeld door een willekeurige stad in Azië, dan krijg je automatisch allerlei prikkels binnen. 

Zien hoe andere mensen wonen en werken, exotische gerechten ruiken en proeven, een vreemde taal proberen te begrijpen en je in een compleet andere landschap begeven. Het zorgt ervoor dat je je openstelt voor een manier van leven die anders is dan die van jou. Doordat alles wat je op reis meemaakt nieuw is, komt je innerlijke avonturier tevoorschijn. 

 

Al die nieuwe beelden, onbekende geuren, kleuren en geluiden geven je constant prikkels. Je zintuigen maken overuren. Maar het is ook heel inspirerend om uit je eigen bubbel te stappen. De onbekende situaties zorgen in je hersenen voor nieuwe verbindingen. Het zet ongemerkt je hersenen aan het werk en wakkeren inspiratie aan. Je hoeft er verder niets voor te doen: het is je verbeeldingskracht die een oppepper biedt voor je creativiteit.

4.

Reizen maakt je ruimdenkender

Wie zich regelmatig verwondert over andere culturen, imposante wereldsteden, indrukwekkende landschappen en andere tradities en gewoonten, krijgt een breder referentiekader. 

Op reis gaan naar een land met een andere cultuur kan in eerste instantie heel overweldigend zijn. Maar doordat je oog in oog staat met grote verschillen word je ruimdenkender, krijg je een open blik en worden vooroordelen onderuit gehaald. Dit verklaart dan ook waarom je vaak op bestemming veel makkelijker kunt relativeren. Er zijn zo veel verschillende manieren om naar de wereld te kijken, waardoor je vanzelf andere, nieuwe waarnemingen krijgt. Tegelijkertijd realiseren we ons op reis ook dat mensen onder het laagje van cultuur, gewoontes en gebruiken eigenlijk overal hetzelfde zijn. 

Je hoeft niet per se naar de andere kant van de wereld te vliegen om je te verwonderen. Het mooiste is namelijk: onze leermeesters hebben we gewoon binnen handbereik. Het zijn alle verschillende mensen om ons heen die kunnen zorgen voor creatieve ontmoetingen. Vaak geldt wel hoe groter de culturele afstand en hoe actiever de reis, hoe positiever het effect op je brein. Een flinke cultuurshock ervaren kan dan ook veel effect hebben op je creativiteit en inspiratie. 

5.

Reizen geeft een ultiem gevoel van vrijheid

Het openen van je overvolle mailbox, een roodgloeiende telefoon beantwoorden en alle huishoudelijke taken uitvoeren… Slechts een paar voorbeelden van de dagelijkse sleur die je maar al te graag links laat liggen. Op reis krijg je hier de mogelijkheid voor. Je realiseert je pas wat je bezig houdt op een normale werkdag wanneer je tijdens vakantie hierover in alle rust kunt nadenken. Het gevoel om deze taken links te kunnen laten liggen geeft je een enorme kick. Een ultiem gevoel van vrijheid.

Gaan en staan waar je wilt, het is één van de fijnste dingen van op reis gaan. Het leuke hiervan is dat je deze trip naar het buitenland plant omdat je dat hoogstwaarschijnlijk zelf wilt. Diep van binnen zal je altijd verlangen naar het ultieme gevoel van vrijheid. Vrijheid om te doen wat jij wil, wanneer jij het wil. 

De creativiteit van jouw team bevorderen tijdens reizen?

Wil je het creatieve proces wat ontstaat tijdens reizen doortrekken binnen jouw bedrijf? Overweeg dan eens om met je team op reis te gaan, zoals een workation op een inspirerende bestemming. Met een workation creëer je de mogelijkheid om het creativiteitsproces van je medewerkers een boost te geven. Dit kan tijdens creatieve en unieke workshops maar ook door ze de ruimte te geven zelf een dagdeel in te vullen.

Op zoek naar een werkvakantie met jouw bedrijf? The Sharecation speelt een ondersteunende rol bij de opzet van een succesvolle workation of bedrijfsreis. 

Wij concretiseren en vertalen jouw bedrijfsdoelen in een krachtige, maar amusante reis voor jouw team. Daarbij realiseren wij niet alleen een geweldig reisconcept, maar maken wij samen met jou een sprong naar meer motivatie, energie én gericht resultaat. We kunnen je tevens ondersteunen bij het omzetten van jouw bedrijfsreis naar mooie reclame voor jouw onderneming.

Zo creëer je een inspirerende bedrijfscultuur

Een inspirerende bedrijfscultuur: hoe ontwikkel je die?

Succesvolle, vernieuwende bedrijven hebben een motiverende en open bedrijfscultuur. Er is ruimte voor ontwikkeling, voor eigen inbreng en medewerkers hebben hart voor de organisatie. Een sterke cultuur is dan ook één van de belangrijkste drijfveren voor duurzaam succes. Maar hoe creëer je zo’n inspirerende bedrijfscultuur? 

1.

Zie het ontwikkelen van bedrijfscultuur als een continu proces

Een misvatting van bedrijfsculturen is dat deze maakbaar zijn. Veel bedrijven zien succesvolle Amerikaanse bedrijven zoals Google, Netflix en Apple als voorbeeld en nemen klakkeloos de bedrijfscultuur ‘over’. Maar de bedrijfscultuur kan alleen bijdragen aan het succes van de onderneming als deze past bij de bedrijfsstrategie en als werknemers er daadwerkelijk in geloven. Het is dan ook heel belangrijk om medewerkers continu te betrekken bij het proces en ze te laten meewerken aan het creëren en constant optimaliseren van een inspirerende bedrijfscultuur die precies past bij jouw bedrijf en kernwaarden van de organisatie. 

2.

Creëer een sterke bedrijfsidentiteit

De bedrijfscultuur komt voort uit de organisatie-identiteit van jouw bedrijf. Deze identiteit omvat de doelen, de kernwaarden, de visie en missie en hoe je bedrijf zich positioneert. Maar minstens zo belangrijk: de bedrijfsidentiteit wordt gevormd door de personen achter het bedrijf. 

Het is dan ook belangrijk om te formuleren en te communiceren waar jouw organisatie voor staat, wat de waarden en het gewenste gedrag zijn en hoe je dit het beste kunt uitdragen naar medewerkers en klanten. Verneem bijvoorbeeld eens van medewerkers en klanten hoe zij de identiteit van de organisatie zouden omschrijven. Dit kun je bijvoorbeeld doen door een (interne) enquête en door gesprekken te voeren waarin het geven van feedback wordt gestimuleerd. 

Op deze wijze kan het juiste talent verworven worden, creëer je een “wij”-gevoel en kunnen culturele mismatches worden voorkomen. Het resultaat: jouw medewerkers zullen zich vrijwillig en vol passie inzetten als ambassadeurs voor je bedrijf. 

3.

Stuur op de intrinsieke motivatie van je werknemers

Het tijdperk waarin men op de arbeidsmarkt alleen zocht naar een baan met een goed salaris is verleden tijd. Medewerkers zijn in hun werk steeds meer op zoek naar plezier, voldoening en arbeidsvreugde. Dit wordt ook wel de intrinsieke motivatie genoemd: de motivatie die vanuit jezelf komt. Het slaat dan ook op het vergroten van passie, werkgeluk, zingeving en zelfvertrouwen.

Met een secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarin alleen een aantrekkelijk salaris, een aantal vakantiedagen en een goed pensioen geboden wordt, krijg je dan ook niet gemakkelijk meer de gewenste kandidaten. Probeer dan ook te achterhalen wat medewerkers belangrijk vinden binnen hun baan en wat een aanvulling kan zijn op hun dagelijkse werkzaamheden. 

Vergeet hierbij niet rekening te houden met de branche waarin je werkzaam bent. Binnen de IT-branche, waarin medewerkers vaak uren achter elkaar geconcentreerd naar een scherm kijken, kan het van toegevoegde waarde zijn om een ruimte te creëren waar medewerkers even kunnen ontspannen. Een tafelvoetbaltafel, een fijne loungebank en kleurrijke ruimte kunnen al een heel verschil maken.

Maar ook het uitspreken van waardering en het aanbieden van passende verantwoordelijkheden is heel belangrijk. Medewerkers willen worden uitgedaagd en het gevoel hebben dat hun werk daadwerkelijk iets bijdraagt. Probeer dan ook te investeren in de ontwikkeling van medewerkers en zie dit tevens als een investering in je bedrijf. 

4.

Zie je medewerkers als je eigen sportteam

Wil je jouw team zo succesvol mogelijk inzetten en al het potentiële talent benutten? Vergelijk je team dan eens wat vaker met een voetbalelftal en jezelf met een voetbalcoach. 

Voetbalteams presteren op topniveau als ze kracht kunnen halen uit het teamgevoel en de juiste sturing krijgen van de coach. Hier kun je een goed voorbeeld aan nemen binnen jouw organisatie. Een sterke cultuur valt of staat dan ook met de samenstelling van het team en onderling respect. Binnen de bedrijfscultuur is het belangrijk dat iedereen elkaars sterke, maar ook zwakke punten kent en respecteert. Als dit het geval is, kunnen zelfs botsende persoonlijkheden elkaar aanvullen en de cultuur enorm versterken. Een voetbalcoach is daarnaast zo’n 80 tot 90 procent van zijn tijd bezig met individuele gesprekken met voetballers. Het gaat hierbij niet alleen om de coaching van het geheel, maar ook om maatwerk en een persoonlijke benadering. De belangrijkste les die hieruit gehaald kan worden is om te kijken naar de individuele competenties van je teamleden, collega’s op elkaar te laten inspelen en de krachten te bundelen voor het beste eindresultaat. 

4.

Denk buiten de kaders en kleur buiten de lijntjes

Bij het creëren en aanbieden van onze producten en dienstverlening, houden we constant rekening met onze concurrentie. Hoe onderscheiden wij ons van andere aanbieders en hoe behalen we concurrentievoordeel? Het is eigenlijk gek dat we hierbij vaak alleen kijken naar de externe organisatie, terwijl er juist ook zoveel winst te behalen is binnen de organisatie. 

De interne organisatie weerspiegelt de externe organisatie. Tevreden medewerkers zorgen voor tevreden klanten. Goede interne communicatie zorgt voor een heldere boodschap naar je klanten. En positieve medewerkers zorgen voor een sterk bedrijfsimago. 

Er zijn talloze manieren om je op intern niveau te onderscheiden van concurrenten. Zo winnen de werkweek van 4 dagen en Artificial Intelligence Labs wereldwijd terrein, maar kun je evengoed experimenten met thuiswerken, flexibele werkplekken en een inspirende kantoorruimte. 

De meeste medewerkers werken graag op een afdeling waar een positieve sfeer hangt, waar een grapje gemaakt kan worden en waar ook ruimte is voor gezelligheid. Dit kan worden gestimuleerd door verjaardagen en jubilea goed te vieren en door bedrijfsuitjes en borrels te organiseren. Wil jij met jouw bedrijf nog net iets verder gaan en echt buiten de kaders denken? Organiseer dan een bedrijfsreis of een workation met je team. 

5.

De ROI van bedrijfscultuur

Een sterke bedrijfscultuur zorgt voor verbintenis binnen je bedrijf, maar het levert nog veel meer op. Betrokken en trotse medewerkers zijn gelukkiger, productiever en creatiever. Bovendien kan de bedrijfscultuur een versterkend effect hebben op klantrelaties en het bedrijfsimago doordat medewerkers met trots over je bedrijf praten. 

Dat medewerkers blij en gelukkig zijn, vertaalt zich ook naar een lager personeelsverloop en minder ziekeverzuim. Het versterken van de bedrijfscultuur zou dan ook in iedere organisatie een strategisch doel moeten zijn. 

Werkvakantie als merkverhaal inzetten

Creëer een sterk merkverhaal als branding tool

Een inspirerend merkverhaal is belangrijk voor ieder bedrijf. Een duidelijke boodschap maakt je als ondernemer en organisatie menselijk, sympathiek en geloofwaardig. De manier om je ondernemersverhaal te vertellen is door middel van storytelling. Jouw unieke story kun je vervolgens inzetten als reclame; bijvoorbeeld door een werkvakantie als branding in te zetten voor jouw bedrijf. 

Storytelling inzetten voor jouw bedrijf 

Storytelling is een vorm van communicatie waarbij je mensen – klanten, werknemers en andere belanghebbenden – verbindt. Het creëert openheid, vertrouwen en verbondenheid. Storytelling is niet alleen een geschikte manier om je marketingboodschap te verkondigen, het geeft je als ondernemer ook de kans om je eigen persoonlijke verhaal te vertellen en ambassadeurs te creëren. En hoe kun je dit beter doen dan door je werknemers mee te nemen op bedrijfsreis?

Waarom een werkvakantie inzetten als merkverhaal voor je bedrijf?

Om werknemers en klanten aan je bedrijf te binden moet je relevant zijn. Met een uniek verhaal. Met woorden en beelden die raken. Want alleen dan ben je interessant voor mensen. Maar wat is jouw verhaal zonder publiek?

Een organisatie die dit goed heeft begrepen, is het Amsterdamse marketingbureau BrandfirmZij organiseerden een werkvakantie naar Bali en hebben deze reis ingezet als reclame voor hun bedrijf.

1.

Een werkvakantie is een perfecte PR-stunt

Het bedrijf Brandfirm besloot om aan de Nederlandse winter te ontsnappen en een aantal maanden per jaar te werken vanuit Bali in Indonesië. Erg fijn voor de werknemers van Brandfirm, maar vooral ook een goede publiciteitsstunt voor het bedrijf zelf. 

Tijdens een meeting in 2016 besloot de directie van Brandfirm om haar werknemers een origineel kerstcadeau te geven: van januari tot april werken op Bali. Nadat Brandfirm het spontane idee van de werkvakantie online deelde, werd het nieuws binnen no time verspreid. 

Al snel was het merkverhaal van Brandfirm zichtbaar in diverse media, waaronder Business Insider, het AD, Sprout, Workjuice, de Libelle en de Volkskrant. De werkvakantie naar Bali werd zo dus niet alleen een financieel succes voor Brandfirm, maar werd tevens ingezet als prima staaltje PR en hielp mee aan het verstevigen van de naamsbekendheid.

2.

Je versterkt de onderlinge banden op werkvakantie

Naast de reclame naar de buitenwereld, is een werkvakantie ook zeer geschikt om binding te creëren tussen je organisatie en jouw personeel, en onderling tussen jouw werknemers.

Een team leert elkaar beter kennen als ze samen een avontuur aangaan, dan wanneer ze van 9 tot 5 op kantoor zitten. Een werkvakantie met collega’s doorbreekt de sleur, geeft nieuwe inzichten en creëert een hechte bedrijfscultuur. Werknemers zijn hierdoor niet alleen gelukkiger, maar blijven je als werkgever ook langer trouw. Je medewerkers zullen als gevolg niet alleen met elkaar positief spreken over je bedrijf, maar ook tegen familie, vrienden en kennissen.

3.

Met een werkvakantie kun je talent aantrekken en behouden

Het stimuleren van de juiste bedrijfscultuur is essentieel om nieuw talent te werven en behouden. Medewerkers zijn allang niet meer alleen op zoek naar een goed salaris. Ze zijn op zoek naar zingeving, uitdaging, verantwoordelijkheid, sociaal contact, afwisseling én geluk in hun werk. 

Medewerkers voelen continu de behoefte om zich te blijven ontwikkelen en bijdrage te leveren. Werknemers volgen dan ook graag opleidingen en trainingen om zichzelf te kunnen verbeteren en om nog meer van waarde te kunnen zijn voor jouw onderneming. Een werkvakantie leent zich hier voor en biedt de mogelijkheid voor brainstormsessies, trainingen en andere ontwikkelingsvormen. 

Tegelijkertijd is een werkvakantie een mooi visitekaartje om te tonen aan aanstormend talent. Werkzoekenden die zien dat ze bij jouw bedrijf de mogelijkheid hebben om in een inspirerende omgeving te werken aan hun professionele- en persoonlijke ontwikkeling, zullen veel sneller de HR-afdeling binnen jouw bedrijf benaderen.

4.

Met een werkvakantie laat je zien dat je innoveert

De wereld verandert sneller dan ooit. Ondernemen is kansen zien en er continu op inspringen. Dat betekent dat je niet alleen de veranderingen duidelijk in beeld moet hebben, maar dat je ook voorop moet lopen in de veranderingen. Innovatie is dan ook een belangrijke voorwaarde voor succes op de lange termijn. Tijdens een werkvakantie kun je met je team werken aan de innovatie binnen jouw onderneming, bedrijfstak en branche. 

Met deze innovatie werk je niet alleen aan het ontwikkelen van nieuwe producten, services en technologie, het laat ook aan de buitenwereld zien dat je innovatie belangrijk vindt en continu waarde creeërt. Innovatie helpt je als ondernemer bij het laten groeien van je bedrijf, om productiever te zijn, concurrentievoordeel te behalen en merkwaarde op te bouwen. Dit kun je dan ook uitdragen naar je relaties en hierdoor je banden met belanghebbenden verstevigen.

5.

Op werkvakantie kun je relevante content creëren

Wanneer je met collega’s op werkvakantie bent, is dit een ideaal moment om relevante content te creëren. Denk hierbij aan reisverslagen en professionele foto’s voor op de bedrijfsnieuwspagina en sociale media kanalen. Op deze wijze kun je de hechte bedrijfscultuur niet alleen intern uitstralen, maar ook extern naar je (potentiële) klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.

Ook je werknemers zelf zullen foto’s maken en deze delen op sociale media en laten zien aan familie en vrienden. Zo verspreid je merkverhaal zich vanzelf! 

Op reis met jouw team en een sterk merkverhaal creëren?

Met een werkvakantie creëer je dus een uniek verhaal naar zowel je medewerkers, als (potentiële) klanten en nieuw talent. 

Op zoek naar een werkvakantie met jouw bedrijf? The Sharecation speelt een ondersteunende rol bij de opzet van een succesvolle werkvakantie of bedrijfsreis

Wij concretiseren en vertalen jouw bedrijfsdoelen in een krachtige, maar amusante reis voor jouw team. Daarbij realiseren wij niet alleen een geweldig reisconcept, maar maken wij samen met jou een sprong naar meer motivatie, energie én gericht resultaat. We kunnen je tevens ondersteunen bij het omzetten van jouw bedrijfsreis naar mooie reclame voor jouw onderneming.  

Incentive of werkvakantie?

Op incentive of werkvakantie met je team?

Op reis gaan met jouw team kan een waardevol onderdeel zijn van het opbouwen en optimaliseren van je bedrijfscultuur. Het draagt bij aan het tot stand brengen van een betekenisvolle verbinding tussen je werknemers en jouw bedrijf. Dit kan door middel van een verrassende incentive of werkvakantie, maar ook door deel te nemen aan een productieve workation. 

Incentivereizen en workations (werkvakanties) zijn twee verschillende vormen van zakelijke reizen. De verschillen tussen incentivereizen en workations zitten vooral in de doelstelling(en) die je voor je bedrijf stelt en de balans tussen werk en vermaak. Wij lichten hierbij graag de verschillen toe, zodat wij jou handvatten kunnen bieden bij jouw keuze.  

Incentivereizen

Incentivereizen worden veelal ingezet als beloning. Deze beloningen worden in het vooruitzicht gesteld als bijvoorbeeld een bepaalde (zakelijke) doelstelling is behaald. Ook vinden incentivereizen vaak plaats ter viering van een jubileum. 

Incentives zijn met name gericht op vermaak en teambuilding, maar het is ook mogelijk om een incentive te combineren met een bedrijfsbezoek, evenement, meeting, beurs en het bezoek aan (een) branchegerelateerde locatie(s). 

Door de combinatie van bijzondere activiteiten, inspirerende locaties en het bevorderen van de teamspirit heeft iedere incentivereis een uniek karakter. Een incentive speciaal ontworpen voor jouw bedrijf is dan ook een ware beleving voor jou en je team.

incentive IJsland 

Workations 

Workations zijn, zoals de naam doet vermoeden, een combinatie tussen ‘werk’ en ‘vakantie’.  De workation, ofwel werkvakantie, biedt een combinatie tussen het verrichten van werk en het ervaren van het ultieme vakantiegevoel.

Tijdens een workation verruil je jouw kantoor voor een aantal dagen voor een inspirerende, ongedwongen bestemming. Tijdens deze dagen kun je werken aan jouw dagelijkse taken en to-do’s. Tevens is er ruimte voor persoonlijke en zakelijke ontwikkeling, nieuwe inzichten en innovatie. Zo beschik je na een werkvakantie niet alleen over een dosis aan nieuwe ideeën, maar ook over heldere doelstellingen, doelgerichte taakverdeling en een schaalbaar business model. 

Werkvakanties kunnen volledig worden ingedeeld naar jouw wensen. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld 80% van de reis te werken aan zakelijke targets en 20% in te plannen voor vrije tijd en activiteiten gericht op bijvoorbeeld gezondheid en ontspanning. Je kunt tijdens de werkvakantie tijd reserveren voor georganiseerde workshops, masterminds, coachingsessies en bedrijfsbezoeken. Je hebt daarnaast ook voldoende tijd om te brainstormen met jouw teamleden, (sportieve) activiteiten te ondernemen en om de mooie bestemming te ontdekken. 

incentive of werkvakantie
incentive of werkvakantie

Incentive of werkvakantie: welk type reis past het beste bij jouw bedrijfssituatie?

De keuze tussen een incentive of werkvakantie is niet altijd gemakkelijk. Voorafgaand aan de reis met jouw onderneming is het belangrijk om vast te stellen wat jouw bedrijfsdoelstellingen zijn. Wil je een nieuw product lanceren, een kick-off organiseren, meer leads genereren of de productiviteit verhogen? Dan kan een workation een geschikte optie zijn. 

Ben je echter op zoek naar een manier om je werknemers te belonen, meer loyaliteit en draagvlak te creëren en de teamspirit te verhogen? Kies dan voor een incentivereis. 

In het algemeen is het belangrijk dat de doelstellingen niet alleen voor jou duidelijk zijn, maar dat deze tevens voor jouw werknemers helder geformuleerd zijn. Zodoende kunnen de maximale en beste resultaten behaald worden tijdens jouw zakelijke incentive of werkvakantie. 

Organisatie van jouw teambelevenis

The Sharecation speelt een ondersteunende rol bij de opzet van een succesvolle workation of incentivecampagne

Wij concretiseren en vertalen jouw doelstellingen in een krachtige, maar amusante reis voor jouw team. Daarbij realiseren wij niet alleen een geweldig reisconcept, maar maken wij samen met jou een sprong naar meer motivatie, energie én gericht resultaat.

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Wij drinken graag een kopje koffie met je en bespreken hoe we een verrassende reis voor jouw ambities kunnen inzetten. 

incentive of werkvakantie

Op incentivereis naar IJsland

Op incentivereis naar IJsland

Ben je op zoek naar een adembenemende bestemming voor een incentivereis? Dan is IJsland zeker een bestemming die je versteld doet staan. Tijdens een reis door IJsland krijg je te maken met de vier elementen die het land rijk is: water, aarde, lucht en vuur. Een incentivereis naar IJsland zal over het algemeen plaatsvinden in het zuiden van het land omdat hier de meeste bezienswaardigheden te vinden zijn.

De hoogtepunten van een incentivereis naar IJsland

IJsland heeft veel bijzonders te bieden en het land maakt het daarom ook lastig om al het moois in één keer gezien te hebben. Een incentivereis naar IJsland bestaat daarom vaak uit een intensief programma. Desalniettemin is het de beleving dubbel en dwars waard. 

De Blue Lagoon

De Blue Lagoon is een geothermische spa die zijn naam te danken heeft aan het lichtblauwe water. Het water is een mengeling van zoet en zout water wat afkomstig is van 2.000 meter diepte. De lichtblauwe kleur ontstaat door een combinatie van mineralen, silica en algen. De temperatuur van het water verschilt per locatie van 37 tot 40 graden Celcius. Een bezoek aan de Blue Lagoon is ideaal om in te plannen na aankomst op de luchthaven of voor vertrek terug naar Nederland. 

Bij aankomst in de Blue Lagoon wordt je groep ontvangen met een welkomstdrankje en een culinair hapje waarbij we worden geïnformeerd over de Blue Lagoon. Hierna is het tijd om te relaxen in het geotermische water. Hierbij hoort natuurlijk ook een drankje aan de bar in het water én het halen van een moddermasker voor op je gezicht.

incentivereis IJsland

De Golden Circle

De Golden Circle is een route van ca. 300 kilometer die langs de drie bekendste hoogtepunten van IJsland gaat: Þingvellir Nationaal Park, de Gullfoss waterval en Geysir. Deze route leggen we af met de stoere Super Jeeps die gemakkelijk door sneeuw, water en over onverharde wegen rijdt. 

Þingvellir Nationaal Park

Onze eerste stop is bij het Þingvellir Nationaal Park. Hier zien we de breuklijn tussen de tektonische platen van het Euraziatische continent en het Amerikaanse continent. Elk jaar groeit de breuk tussen deze twee tektonische platen enkele millimeters verder uit elkaar. Een bijzondere activiteit die kan worden opgenomen in het programma is het snorkelen in de kloof van Silfra. Hier snorkelen we in een gigantische scheur in de grond met metershoge rotsen aan beide kanten die voor een deel is ondergelopen met gletsjerwater. 

Geysir

Het geothermische gebied van Haukadalur is bekend om zijn twee bekende geisers: Geysir en Strokkur. De grootste hete bron van het zes vierkante kilometer grootte gebied is Geysir, echter is deze bron al enkele jaren niet meer actief. De geiser Strokkurt steelt de show met het hete water wat hij elke 5 tot 7 minuten tot 25 meter hoogte de lucht in spuit. 

De Gullfoss waterval

De Gullfoss waterval is één van de populairste watervallen van IJsland. Het is een spektakel om het naar beneden donderende water de kloof in te zien vallen. Via een cascade van kleine watervallen valt het water trapsgewijs de kloof in om zo door te stromen richting zee. De waterval kunnen we bekijken vanaf twee niveau’s waarbij je bij het laagste niveau goed zicht hebt op de kloof waar het water in valt.

 
incentive ijsland
incentive IJsland

Avontuur op de gletsjer

Op de gletsjers van IJsland kan je bijzondere activiteiten organiseren. Zo kunnen we een wandeling maken op een gletsjer die omringd is door besneeuwde bergtoppen van wel 2.000 meter hoog. Met speciale metalen pinnen onder onze schoenen lopen we langs de scheuren van de grootste gletsjer van Europa. 

Met de SuperJeeps rijden we door ongerepte sneeuwlandschappen de gletsjer op voor een activiteit waarvan je absoluut een adrenaline kick krijgt. Scheuren over de witte sneeuwvlaktes doen we met de waanzinnige sneeuwscooters. We komen langs plekken waar je anders nooit zal komen. De Langjökull is de op een na grootste gletsjer van IJsland met een oppervalkte van 1.021 vierkante kilometer!

incentivereis ijsland

Unieke locaties voor een overnachting

Reykjavik

Reykjavik is de hoofdstad van IJsland en de ideale plek vanwaar we het land gaan ontdekken. Van extreem luxe hotels tot aan comfortabele design hotels, de stad biedt opties voor iedere organisatie.

IJslandse landschap

Wil je meer back-to-nature én de kans vergroten om het noorderlicht te spotten? Dan verblijven we in een authentiek hotel midden in de natuur. 

Een meeting organiseren tijdens de incentivereis naar IJsland?

In Reykjavik zijn er talloze mogelijkheden voor het organiseren van een bijeenkomst, congres of meeting. Het congrescentrum Harpa biedt veel mogelijkheden voor ieder event. Zo is er een grote hal voor het geven van een groots bedrijfsfeest of het huren van een zaal voor een borrel met panoramisch uitzicht over Reykjavik en de omgeving. Harpa is de grootste evenementen- en congreslocatie van IJsland en is niet te missen in de skyline van Reykjavik.
 

Met uw bedrijf op incentivereis naar IJsland?

Naast de genoemde hoogtepunten van IJsland heeft het land nog meer aan imposante watervallen, spectaculaire landschappen en adembenemende uitzichten te bieden. Benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Bekijk onze incentivereizen en neem contact met ons op voor een uniek voorstel op maat.

De WKR: alles wat je moet weten

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling (WKR) is ingesteld om alle regels en wetten rondom vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers samen te voegen tot één regeling. Een onderwerp wat lastig blijft voor veel werkgevers. Want welke vergoedingen en verstrekkingen zijn belast en welke zijn onbelast? In dit blog informeren wij je over de werkkostenregeling en de regels van de werkkostenregeling. Daarnaast brengen we je op de hoogte van de invloed van de WKR op incentivereizen en werkvakanties voor jouw organisatie. 

De werkkostenregeling uitgelegd 

Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenregeling voor elke werkgever verplicht. Via de werkkostenregeling kun je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers geven, maar ook zaken vergoeden waar jouw werknemers privé iets aan hebben. Bijvoorbeeld het geven van een kerstpakket in december.

De vrije ruimte van de werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling is er een vrije ruimte voor het geven van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan jouw medewerkers. Sinds 1 januari 2015 is de vrije ruimte vastgesteld op 1,2% van de loonsom van al jouw medewerkers. Kom je boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet je over het extra bedrag een eindheffing betalen van 80%. 

Vanaf 1 januari 2020 wordt de vrije ruimte van de werkkostenregeling verhoogd naar 1,7% over de eerste 400.000 euro van de totale loonsom. Voor het bedrag boven de 400.000 euro blijft het percentage van 1,2% gelden. Dit is met name een voordeel voor MKB-bedrijven.

Voorbeeld: 

Bij een totale loonsom van 600.000 euro zal over de eerste 400.000 euro het percentage van 1,7% gelden. In totaal kun je hierover 6.800 euro onbelast beschikbaar stellen. Over de overige loonsom van 200.000 euro zal 1,2% gelden. Hierover kun je 2.400 euro onbelast beschikbaar stellen. In totaal kom je op een onbelast bedrag van 9.200 euro. 

Nihilwaarderingen van de WKR

Er zijn een aantal voorzieningen op de werkplek die niet ten koste gaan van de vrije ruimte. Voor deze voorzieningen geldt de nihilwaardering. Hier hoeft geen belasting over betaald te worden. Dit geldt echter alleen wanneer het gaat om loon in natura en niet om vergoedingen in geld. Voorbeelden van dit soort voorzieningen zijn:

  • inrichting van de werkplek;
  • koffie en thee op de werkplek;
  • fitnessruimte op de werkplek;
  • smartphones;
  • werkkleding.

Voor een overzicht van alle loon in natura waarvoor een nihilwaardering geldt kun je kijken op de website van de Belastingdienst.

Gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling

Bepaalde vergoedingen gaan niet ten koste van de beschikbare vrije ruimte. Enkele voorbeelden zijn: 

  • abonnementen voor het openbaar vervoer;
  • reiskostenvergoeding tot € 0,19 per kilometer;
  • zakelijke overnachtingen;
  • laptops;
  • maaltijden bij overwerk en koopavonden;
  • cursussen, seminars en opleidingen;
  • kosten voor werknemers die tijdelijk worden uitgezonden naar het buitenland;
  • verhuiskosten vanwege werk;
  • vanaf 2020: het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Noodzakelijkheidscriterium van de WKR

Het noodzakelijkheidscriterium geldt voor bepaalde producten (gereedschap, tablets, smartphones etc.) die je als werknemer nodig hebt voor het werk. Deze goederen kun je belastingvrij geven.

Hoe is de werkkostenregeling van toepassing bij het organiseren van incentivereis of een werkvakantie?

Het organiseren van een incentivereis of een werkvakantie voor jezelf of voor jouw medewerkers is niet vrijgesteld van belasting. Ook hier zijn uitzonderingen op te maken. Wanneer een zakelijk karakter overheerst, kan de druk van de belasting omlaag worden gebracht. Neem je jouw werknemers mee naar een bedrijfsgerelateerde locatie voor een inspirerende workshop of meeting waarna een afsluitende borrel wordt georganiseerd? In dit geval kan dit gezien worden als kosten ter verbetering van de kennis en vaardigheden van de werknemers. Deze activiteit valt dan onder een gerichte vrijstelling.

De WKR en de administratie

Bij inzicht in de actuele gegevens van het bedrijf weet je hoeveel er (nog) besteed kunt worden in de vrije ruimte. Dit geeft inzicht in hoe de ruimte voor de werkkostenregeling optimaal benut kan worden. Wil je meer inzicht in jouw gegevens en de gevolgen van de werkkostenregeling? Dan adviseren wij je om contact op te nemen met jouw accountant. 

Bovenstaand bericht is slechts informatief bedoeld. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de bovenstaande informatie.